各專(zhuān)業(yè)委員會(huì):
現(xiàn)將《贛州市建設(shè)協(xié)會(huì)各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)印章使用管理辦法》印發(fā)給你們,望遵照?qǐng)?zhí)行。
二0一四年五月二十九日
抄送:市規(guī)劃建設(shè)局及相關(guān)科(室),各會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)。
________________________________________
贛州市建設(shè)協(xié)會(huì)秘書(shū)處 2014年5月30日印發(fā)
________________________________________
共印30份
贛州市建設(shè)協(xié)會(huì)各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)印章使用管理辦法
遵照民政部、公安部關(guān)于《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》的有關(guān)要求,為規(guī)范贛州市建設(shè)協(xié)會(huì)各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)印章的使用,特制定本管理辦法。
一、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)印章的刻制
凡協(xié)會(huì)所屬的專(zhuān)業(yè)委員會(huì),由協(xié)會(huì)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)—刻制其機(jī)構(gòu)的印章。
二、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)印章使用范圍
1、向協(xié)會(huì)報(bào)送工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、各種會(huì)議紀(jì)要等。
2、向本專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的委員、會(huì)員發(fā)送會(huì)議通知。
3、有關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的公函。
4、行業(yè)活動(dòng)計(jì)劃及活動(dòng)通知。
5、未在上述之列的印章使用,需報(bào)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)。
三、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)印章的管理和使用
1、印章的管理與使用,實(shí)行專(zhuān)業(yè)委員會(huì)主任委員負(fù)責(zé)制,印章的管理與使用出現(xiàn)問(wèn)題,追究主任委員的責(zé)任。
2、印章由各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)主任委員指定專(zhuān)人保管,須經(jīng)主任委員或其委托人簽字,方可使用。非經(jīng)批準(zhǔn),不得委托他人代管和代蓋印章。
3、使用印章應(yīng)登記留底,行文原稿要?dú)w檔保存,以備查考。
4、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)需套紅印刷應(yīng)備案登記,套紅章樣用畢要?dú)w還。
5、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)換屆前10個(gè)工作日,印章應(yīng)交協(xié)會(huì)秘書(shū)處,由協(xié)會(huì)秘書(shū)處移交給下一屆專(zhuān)業(yè)委員會(huì)主任委員。
四、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)印章的變更和繳銷(xiāo)
1、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)根據(jù)發(fā)展需要需變更名稱(chēng)的,應(yīng)按程序向協(xié)會(huì)提出申請(qǐng),并辦理相關(guān)手續(xù)后生效。
2、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)名稱(chēng)變更后,應(yīng)將原印章繳回協(xié)會(huì),并重新刻制印章。
3、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,可按本辦法規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。
4. 專(zhuān)業(yè)委員會(huì)辦理注銷(xiāo)登記或被撤銷(xiāo),應(yīng)將印章交回協(xié)會(huì)。
五、各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,協(xié)會(huì)有責(zé)任對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。如有違反上述規(guī)定者,協(xié)會(huì)將給予通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者,將印章收回,由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)臨時(shí)管理,并追究主任委員的責(zé)任。
六、本辦法自印發(fā)日起實(shí)施。